زيارة عند مكتب الاستقبال
الوصول
يمسح الزائر رمز QR من الدعوة في الكشك أو المكتب، أو يدخل رمز الموعد، أو يسجل كحضور مباشر.
البيانات والسياسة والصورة
الحقول المطلوبة لفئة الزائر فقط، وسياسة الزوار أو اتفاقية السرية بإصدارها، وصورة أو توقيع إذا فعّلتهما.
موافقة المضيف
يتلقى المضيف بريدًا أو رسالة واتساب برابط للموافقة أو الرفض. ويمكن اعتماد المواعيد الموثوقة تلقائيًا.
التصريح والبطاقة والدخول
يحصل الزائر المعتمد على تصريح QR، ويطبع الاستقبال بطاقة بحجم البطاقة البنكية ويسجل دخوله، ويُبلَّغ المضيف بوصوله.
الخروج
امسح التصريح عند المغادرة أو سجّل الخروج من القائمة. حالات الخروج المنسية تُغلق بقاعدة نهاية اليوم وتُعلَّم بأنها تلقائية.
ما يحصل عليه موظف الاستقبال
قائمة مباشرة بالموجودين
من في الداخل ومن هو متوقع اليوم ومن تجاوز مدته، لكل فرع.
امسح لتجد الزيارة
المسح بالكاميرا على الهواتف والأجهزة اللوحية، وماسحات QR عبر USB تكتب مباشرة في حقل البحث على الحواسيب.
طباعة البطاقات
بطاقة بحجم CR80 تحمل الاسم والشركة والمضيف والفئة والصلاحية ورمز QR للتصريح.
بطاقات الدخول
سلّم بطاقة دخول مرقمة عند الدخول واعرف أي البطاقات لم تُرجع.
تنبيه قائمة المراقبة
الزوار المعلَّمون ومطابقات قائمة المراقبة يظهرون قبل الدخول ويحتاجون إلى تأكيد.
التوصيلات أيضًا
سجّل الطرود مع شركة الشحن ورقم التتبع، ويُبلَّغ المستلم ويُسجَّل التسليم.
أسئلة مكتب الاستقبال
هل نحتاج إلى كشك للبدء؟
لا. يمكن للاستقبال تسجيل كل زائر وتسجيل دخوله من لوحة التحكم على الويب أو تطبيق ويندوز أو الهاتف. أضف كشكًا عندما تريد أن يسجل الزوار أنفسهم.
ماذا لو لم يرد المضيف؟
بعد مهلة الموافقة التي تحددها (15 دقيقة افتراضيًا) ينتقل الطلب إلى من ينوب عن المضيف ويُنبَّه الاستقبال.
هل أنت مستعد للتخلي عن سجل الزوار الورقي؟
ابدأ تجربة مجانية واربط جهازًا لوحيًا واستقبل أول زائر اليوم.