الموافقة خطوة بخطوة
الطلب
تُسجَّل الزيارة وتُفتح الخطوة الأولى للموافِق: المضيف أو دور مثل الأمن أو الموارد البشرية.
القرار من رابط
يتلقى المضيف بريدًا أو رسالة واتساب برابط آمن للموافقة أو الرفض مع ملاحظات، دون تسجيل دخول.
الخطوة التالية
إذا كانت للفئة خطوات أخرى، يُطلب من الموافِق التالي. ويمكن للموظفين أصحاب الدور القرار من التطبيق أيضًا.
المهلة والنائب
إذا لم يرد أحد خلال المهلة، يُصعَّد الطلب إلى نائب المضيف ويُنبَّه الاستقبال.
تصريح أو اعتذار لطيف
عند الموافقة يحصل الزائر على التصريح، وعند الرفض يتلقى رسالة لبقة ويعرض الكشك “يرجى مراجعة الاستقبال”.
قواعد لكل فئة زوار
تحدد الفئات أيضًا النموذج والسياسات والصورة والتوقيع والمدة الافتراضية وحرف الطابور وظهورها في الكشك.
- بدون موافقة أو خطوة واحدة أو عدة خطوات
- اعتماد تلقائي للمواعيد المؤكدة
- كل قرار محفوظ مع من ومتى والملاحظات
- تقرير الموافقات حسب الحالة
هل أنت مستعد للتخلي عن سجل الزوار الورقي؟
ابدأ تجربة مجانية واربط جهازًا لوحيًا واستقبل أول زائر اليوم.