كل ما يحتاجه الاستقبال والأمن

المواعيد والدعوات

يحجز المضيفون والاستقبال الزيارات بالوقت والمدة ومكان الاجتماع، ويتلقى الزائر دعوة برمز QR.

• صفحة حجز عامة لكل شركة
• إعادة الجدولة والإلغاء والانتهاء وعدم الحضور
• تذكيرات قبل الزيارة
• منع الحجز المزدوج

اعرف المزيد: المواعيد والتسجيل المسبق

سير الموافقات

قواعد حسب فئة الزائر أو الفرع أو القسم أو المضيف. مستوى واحد أو عدة مستويات مع التصعيد عند عدم الرد.

• الموافقة أو الرفض من البريد
• موافقة تلقائية للمواعيد الموثوقة
• تسجيل كل قرار مع الملاحظات
• لا تصريح بدون موافقة

اعرف المزيد: سير الموافقات

تصاريح الزوار برمز QR والبطاقات

تصريح رقمي برمز QR موقّع لا يحمل بيانات شخصية، مع بطاقات قابلة للطباعة.

• صالح فقط ضمن فترته الزمنية
• يُلغى عند الإلغاء أو الرفض أو المغادرة
• طباعة البطاقات على الطابعات المدعومة
• تتبع إعادة بطاقات الدخول

اعرف المزيد: تصاريح الزوار برمز QR

تسجيل الدخول والخروج

امسح التصريح في الكشك أو المكتب أو سجّل الدخول يدويًا، ويُبلَّغ المضيف فور وصول الزائر.

• التحقق من الحالة والفرع والوقت
• الزيارات الجماعية والمرافقون
• تصحيحات مع سبب ومسجلة
• قواعد مغادرة تلقائية بعلامة واضحة

اعرف المزيد: الاستقبال ومكتب الواجهة

الإشغال المباشر

اعرف من بداخل كل فرع الآن، ومن هو متوقع، ومن تجاوز مدته.

• 12 مؤشرًا في لوحة التحكم
• تنبيهات الزوار المتأخرين
• لكل فرع وقسم ومضيف
• الوصول المتوقع اليوم

المقاولون والعمال

شركات المقاولات والعمال والمستندات مع تواريخ الانتهاء والتعريف بالسلامة قبل بدء العمل.

• تنبيهات انتهاء المستندات
• قائمة التعريف والإقرار
• الحضور اليومي
• قيود المواقع

اعرف المزيد: المقاولون والموردون

البريد والتوصيلات

سجّل كل طرد مع شركة الشحن ورقم التتبع والمستلم، وأكّد من استلمه ومن أخذه.

• صورة اختيارية للطرد
• إبلاغ المستلم
• أوقات الاستلام والتسليم
• سجل التوصيلات

غرف الاجتماعات

غرف بسعتها ومرافقها وتقويم التوفر وحجوزات مرتبطة بالمواعيد.

• فحص التعارض
• مرتبطة بالزيارة
• تتبع الإلغاء
• تقرير الاستخدام

نداء الطوارئ

بلمسة واحدة يظهر كل زائر ومقاول في الموقع حسب الفرع ونقطة التجمع، مع تسجيل من هو بأمان.

• يعمل على جهازك حتى بدون إنترنت
• إجراءات بوقتها
• تقرير إخلاء قابل للتصدير
• الزوار والمقاولون معًا

اعرف المزيد: الإخلاء وقائمة التجمع

التقارير والتصدير

تقارير من يومية إلى فترات مخصصة حسب الفرع والقسم والمضيف والفئة، مع التصدير إلى إكسل/CSV.

• سجل الزيارات ومدتها
• الموافقات وعدم الحضور والإلغاءات
• الإشغال والتأخير
• التصدير يخضع للصلاحيات ويُسجَّل

اعرف المزيد: التقارير والتدقيق

سجل التدقيق

تسجيل الدخول والموافقات والتصاريح والدخول والتصدير وتغيير الإعدادات، مع من ومتى وأين.

• دور مدقق للقراءة فقط
• لكل شركة وفرع
• منفصل عن بيانات الزيارات
• تصدير للمراجعات

اعرف المزيد: التقارير والتدقيق

الإشعارات

البريد الإلكتروني وواتساب للدعوات والتذكيرات وطلبات الموافقة والقرارات والوصول وأرقام الانتظار، بالعربية أو الإنجليزية.

• قوالب قابلة للتعديل
• تسجيل حالة الإرسال
• لا بيانات هوية في الرسائل
• رسائل واتساب عبر قوالب معتمدة

اعرف المزيد: إشعارات واتساب والبريد